Qui utilise vos données ?
Chris-Loïc, entrepreneur individuel exerçant sous le nom commercial Kaya Studio, est responsable des traitements décrits ici. Adresse : 1 square de la Brasserie, 91170 Viry-Châtillon, France. Pour toute question ou demande concernant vos données : kayaxstudio@gmail.com.
Les données utiles au service
Nous utilisons les informations que vous fournissez et quelques données techniques. Sans les champs obligatoires d’un formulaire, nous ne pouvons pas traiter la demande correspondante. Les choix facultatifs, notamment la newsletter et la publication d’un avis, ne conditionnent pas l’accès aux apps.
Répondre à votre message
Nom, email, société facultative, type de projet et message. Les champs obligatoires permettent de vous répondre ; la société est facultative.
Pourquoi c’est autorisé : Mesures précontractuelles à votre demande ; intérêt légitime pour les autres demandes.
Conservation : Pendant le traitement de la demande et, si une relation en découle, pendant son suivi. Les éléments nécessaires à un litige ou à une obligation légale peuvent être conservés séparément pendant la durée applicable.
Gérer votre compte et votre IA
Prénom, email, mot de passe haché, email validé, provenance déclarée, préférence newsletter et clé IA chiffrée. La clé est nécessaire à la réutilisation des apps qui la demandent.
Pourquoi c’est autorisé : Exécution du service demandé. Intérêt légitime pour connaître la provenance déclarée et améliorer le service.
Conservation : Pendant l’existence du compte, jusqu’à sa suppression sur demande. La clé peut être retirée immédiatement dans les paramètres. Les sessions et liens de validation expirent selon leurs délais techniques.
Envoyer la newsletter
Email, prénom et choix d’abonnement. L’inscription est facultative.
Pourquoi c’est autorisé : Consentement, retirable à tout moment sans affecter les traitements antérieurs.
Conservation : Jusqu’au désabonnement, disponible dans les paramètres et auprès de notre contact. Les données nécessaires au respect de votre opposition peuvent être conservées à cette seule fin.
Afficher les likes et les avis
Projet aimé, compte ou identifiant de navigateur ; texte et nom d’affichage choisi pour un avis. Le commentaire privé est envoyé dans notre messagerie ; il n’est publié qu’avec votre autorisation distincte.
Pourquoi c’est autorisé : Service demandé pour les likes et commentaires ; consentement pour la publication d’un avis.
Conservation : Le like reste jusqu’à son retrait ; l’avis public jusqu’au retrait demandé ou à la fin de sa publication. Les avis liés au compte peuvent être retirés dans les paramètres. Un avis privé est conservé pendant son traitement et le suivi nécessaire.
Faire fonctionner et sécuriser les essais
Identifiant d’essai, compteur, dates et résultats techniques. Les actions des comptes (connexion, clé configurée, essais, likes, avis, erreurs) sont distinctes de la mesure d’audience.
Pourquoi c’est autorisé : Exécution du service ; intérêt légitime à prévenir les abus et diagnostiquer les erreurs.
Conservation : 90 jours pour le détail des nouvelles actions. Les compteurs d’essai restent nécessaires tant que la règle d’un essai sans clé est appliquée. Les sessions applicatives expirent selon leur durée technique.
Mesurer l’audience du site
Identifiant de navigateur distinct, jour, page sans paramètres, domaine d’origine et catégorie d’appareil. Aucun lien entre cet identifiant et votre compte ; aucun historique nominatif des pages.
Pourquoi c’est autorisé : Intérêt légitime à mesurer la fréquentation et améliorer ce seul site.
Conservation : Cookie de 12 mois sans prolongation automatique ; statistiques de 12 mois. Aucun recoupement entre sites ni usage publicitaire.
Les applications Labs et l’IA
VibeTest transmet à Google Gemini les éléments utiles à votre entretien : poste, offre, CV facultatif, voix et transcription pour le bilan. Kaya Studio n’enregistre pas l’audio de VibeTest et ne conserve pas ces contenus après la session. GmailVibe accède à Gmail seulement après votre autorisation Google ; les messages consultés et vos demandes vocales peuvent être transmis à Gemini pour exécuter votre demande. Une indexation facultative et des diagnostics réservés au compte pilote ont leurs propres modalités détaillées ci-dessous.
Les réponses de l’IA sont des suggestions ; elles ne constituent pas une décision de recrutement ni une décision automatisée produisant des effets juridiques. Votre clé personnelle ne supprime pas la transmission des contenus à Google. Évitez les informations confidentielles et les données de tiers inutiles. Les règles de traitement de Google dépendent du service, de la région et des conditions de votre projet ; en EEE, ses conditions de traitement des contenus des services payants s’appliquent également aux quotas sans frais.
Détails VibeTestDétails GmailVibeConditions Gemini
Cookies et stockage du navigateur
Les cookies techniques servent à la connexion, à sa sécurité, aux essais et aux likes. Le navigateur conserve aussi certains états nécessaires aux apps. Vous pouvez les effacer dans ses réglages ; vous risquez alors d’être déconnecté ou de perdre un état en cours. Le cookie kayax_audience sert uniquement à estimer l’audience de kayaXstudio pendant douze mois, sans prolongation automatique ni rapprochement avec un compte. Les signaux « Ne pas me pister » (Do Not Track) et Global Privacy Control désactivent cette mesure. Aucun cookie publicitaire n’est installé par ce dispositif.
Durées des principaux cookies techniques : session du compte public, sept jours avec renouvellement lors de l’utilisation ; session GmailVibe, trente jours ; identifiant d’essai vibetest_visitor, douze mois. Les cookies temporaires de connexion et de sécurité expirent selon le parcours. Se déconnecter retire la session du navigateur ; cela ne supprime pas automatiquement le compte.
Qui reçoit les informations ?
Les personnes autorisées de Kaya Studio accèdent aux données nécessaires à leur tâche. Hostinger héberge le serveur ; Brevo assure l’envoi des emails et la gestion des abonnements ; Google fournit Gemini, la connexion Gmail et la messagerie recevant vos demandes. Les avis publiés sont visibles de tous. Des images externes peuvent être chargées depuis Unsplash : ce chargement communique notamment votre adresse IP au fournisseur. Les sites accessibles par un lien externe appliquent leur propre politique.
Certains de ces fournisseurs peuvent traiter des données hors de l’Espace économique européen. Le lieu de traitement et les garanties (décision d’adéquation, clauses contractuelles types ou garanties prévues dans l’accord applicable) dépendent du fournisseur et du service utilisé. Vous pouvez nous demander les informations et une copie des garanties applicables à votre traitement à l’adresse ci-dessus.
HostingerBrevoGoogleUnsplash
Vos droits, simplement
Vous pouvez demander l’accès à vos données, leur correction, leur effacement, la limitation de leur utilisation, vous opposer aux traitements fondés sur l’intérêt légitime et demander la portabilité des données traitées sur la base du contrat ou du consentement, dans les conditions du RGPD. Vous pouvez retirer votre consentement à la newsletter ou à la publication d’un avis à tout moment. Vous pouvez aussi donner des directives concernant vos données après votre décès.
Écrivez à kayaxstudio@gmail.com en précisant votre demande et l’email du compte concerné, sans transmettre votre mot de passe ni votre clé IA. Nous répondons en principe sous un mois ; si la demande est complexe, ce délai peut être prolongé de deux mois et vous en serez informé. Une vérification d’identité proportionnée peut être nécessaire. Certaines données peuvent être conservées si une obligation légale ou la défense de droits le justifie.
Vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL, autorité française de protection des données.